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Supply Chain Coordinator/ Ocean Imports **Coordinateur/trice Chaine Approvisionnement/ Import Ocean At JAM Industries Ltd.

Location: Montréal, Quebec

Job Description

JAM Industries, Making the world sound better, one brand at a time! Do these words sound like music to your ears? Are you ready to Hear IT, See IT, Live IT and JAM IT?

Choosing JAM Industries, means joining the largest distributor of consumer electronic goods, pro-audio equipment and musical instruments in the WORLD. Since 1972, our love of music has driven us towards continuous innovation which has allowed us to stay true to our mission of delivering ONLY the best customer service!

Jam Industries has been voted one of Canada’s Best Managed Company in 2018! Companies that have accomplished this great achievement have one thing in common: They focus on their employees! This award is a true symbol of our success & dedication towards our JAMmers!

Come JAM with us… we not only work hard, but play just as hard. Want to take your career to the next level? Click here to view all of our current openings! http://jamindustries.com/careers/

Ready to join our team? Here is why we are one big, happy JAMily…

  • We got your health in check – we offer a wide range of competitive group benefits such Health & Dental, Vision, Life, Critical Illness, Short and Long-Term Disability as well as a generous wellness incentive and an Employee Assistance Program
  • We value work life balance and offer a causal and fun environment
  • Lively social calendar…there’s always something for everyone!!
  • Our onsite subsidized cafeteria caters to the foodie in each of us. Plenty of healthy (and not so healthy choices)
  • Generous employee discount on all of our cool gear
  • Convenient location with access to free parking
  • On-going learning opportunities
  • Not to mention the opportunity to work in a highly talented, winning team!

Come groove with us…we are in pursuit of creative, confident, charismatic go-getters!

Currently auditioning for: Supply Chain Coordinator/ Ocean Imports

Location: Baie D’Urfe, Quebec

Schedule: 8:30AM – 5:30PM (Monday-Friday)

What you will do:

  • Prepare and submit POs to suppliers;
  • Deal with receiving issues/problems, as they arise with the warehouse;
  • Create backorder reports for each brand and contact supplier for follow-up of ETAs;
  • Update and maintain product information in Oracle, supplier catalogs, advance pricing, and pricelist master for the Divisions;
  • Liaise with suppliers for credit notes, if requested;
  • Handle shipments from A to Z
  • Customs, Ocean and all other type of transport experience will be an asset

Master Data:

  • Analyze Lead time performance
  • Manage the logistics master Data (Carrier, PO, SKU, Shipment, SKU, Vendor, Warehouse)
  • Build and Maintain the Logistics Supplier operational procedures (SOP) with internal clients, suppliers and other departments of the company

Logistics performance:

  • Manage Logistics KPI and Dashboards

Reporting:

  • Manage report for internal and external clients

Others:

  • Participate in logistics projects
  • Meet with divisions in other to review logistics performance and/or improvement opportunities
  • Prepare presentations report for upper management
  • Execute improvement opportunities (Macros, Validators)

What we are looking for:

  • Serious candidate willing to learn
  • Logistics/Traffic experience is an asset
  • Responsible and punctual
  • Excellent time management skills, sense of organization and ability to set priorities;
  • Excellent communications skills (written/verbal) and strong interpersonal skills;
  • Demonstrated ability to work harmoniously in a team as well as autonomously;
  • Demonstrated ability to work under pressure and handle a multitude of tasks;
  • Demonstrated computer proficiency, especially with Microsoft Office applications. (Excel, Vlookup, Pivot table, Macros, Power Query would be an asset);
  • Data management skills (Microsoft Access, SQL);
  • Microsoft Visio;
  • Strong attention to detail;
  • Analytics skills & problem solving;
  • Fluently bilingual, spoken and written

While we appreciate your interest, please note that only qualified candidates will be contacted



Les Industries JAM, faire que le monde sonne mieux, une marque à la fois! Est-ce que ces mots résonnent comme de la musique à vos oreilles? Êtes-vous prêt l’entendre, le voir, le vivre et à JAMmer?

Choisir les Industries JAM veut dire se joindre au plus important distributeur de matériel électronique grand public, d’appareillage de sonorisation professionnelle et d’instruments de musique AU MONDE. Depuis 1972, notre amour de la musique nous a mené vers de l’innovation constante, ce qui nous a permis de demeurer fidèle à notre mission première qui est de n’offrir UNIQUEMENT que le meilleur service à la clientèle!

Jam Industries a été élue l'une des sociétés les mieux gérées au Canada en 2018! Les entreprises qui ont accompli ce grand exploit ont une chose en commun: elles se concentrent sur leurs employés! Ce prix est un véritable symbole de notre succès et de notre dévouement envers nos JAMmers!

Joignez-vous à JAM … nous ne travaillons pas seulement avec acharnement mais nous nous amusons tout aussi intensément. Vous désirez donner un nouvel essor à votre carrière? Cliquez ici pour voir toutes nos nouvelles offres d’emploi actuellement offertes! http://jamindustries.com/careers/

Prêt à vous joindre à notre équipe? Voici pourquoi nous formons une grande et heureuse JAMille…

  • Nous prenons soin de votre santé – nous offrons une vaste gamme d’avantages sociaux tels l’assurance pour soins de santé et dentaire, soins de la vue, assurance vie et assurance pour invalidité de courte et longue durée ainsi qu’un généreux ensemble d’incitatifs pour le bien-être et un programme d’aide aux employés.
  • Nous donnons beaucoup d’importance à un juste équilibre travail vie et nous proposons un milieu de travail détendu et agréable
  • Un calendrier d’activités sociales vivant …il y a toujours quelque chose pour chacun !!
  • Notre cafétéria subventionnée sur place traite aux petits oignons le gourmet en chacun de nous. On offre plein de bonnes choses santé (et aussi pas tellement santé)
  • De généreux rabais aux employés sur tout notre alléchant matériel
  • Un emplacement pratique avec accès à un stationnement gratuit
  • La possibilité d’apprendre de façon continue
  • Sans oublier de mentionner la chance de travailler au sein d’une équipe de grand talent, une équipe couronnée de succès!

Venez vous éclater avec nous …nous sommes continuellement à la recherche de personnes ingénieuses, sûres d’elles et n’ayant pas peur de relever des défis!

Nous recherchons présentement: Coordinateur/trice Chaine Approvisionnement/ Import Océan

Lieu : Baie D’Urfe

Horaire : 8 :30-17 :30 (Lundi-Vendredi)

Ce que vous ferez:

  • Préparer et soumettre les bons de commandes aux fournisseurs;
  • Rectifier les problèmes reliés à la réception de la marchandise lorsqu’ils ont lieu;
  • Créer et faire le suivi des rapports des commandes en souffrance pour chaque marque et obtenir la date de livraison prévue de chaque fournisseur;
  • Mettre à jour et entretenir les données sur Oracle, les catalogues des fournisseurs, le préalable en matière de prix de transfert, et la liste de prix principale pour le département de marketing et des promotions;
  • Agir comme intermédiaire avec les fournisseurs lorsqu’il s’agit des notes de crédit;

Données de base:

  • Analyser la performance des délais
  • Gérer les données de base de la logistique (transporteur, bon de commande, SKU, expédition, SKU, fournisseur, entrepôt).
  • Construire et maintenir les procédures opérationnelles des fournisseurs de logistique avec les clients internes, les fournisseurs et les autres départements de l'entreprise.

Performance logistique:

  • Gérer les indicateurs de performance et les tableaux de bord de la logistique

Rapport:

  • Gérer le rapport pour les clients internes et externes

Autres:

  • Participer à des projets de logistique
  • Rencontrer des divisions dans d’autres instances pour examiner les performances logistiques et / ou les opportunités d’amélioration.
  • Préparer un rapport de présentation pour la haute direction
  • Exécuter des opportunités d’amélioration (Macros, Validateurs)

Ce que nous recherchons:

  • Un candidat sérieux désireux d'apprendre
  • L'expérience logistique est un atout
  • Responsable et ponctuel
  • Excellentes compétences en gestion du temps, sens de l'organisation et aptitude à établir des priorités;
  • Excellentes aptitudes en communication (écrite / verbale) et solides relations interpersonnelles;
  • Aptitude démontrée à travailler en harmonie dans une équipe et de façon autonome;
  • Aptitude démontrée à travailler sous pression et à gérer une multitude de tâches;
  • Une connaissance de Microsoft Excel avance et autres applications Microsoft (Macros, Vlookup, Pivot table, Power Query)
  • Attention au details
  • Microsoft Visio, Access et SQL
  • Capacite d’analyse et résolution de problèmes
  • Parfaitement bilingue: écrit et parlé

Bien que nous apprécions grandement votre intérêt, veuillez noter que seuls les candidats qualifiés seront contactés.