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Assistente Administrativo Financeiro - Administrative & Finance Assistant At EFI

Location: São Paulo, Sp

Job Description

NÓS somos pró ativos (Self-starters), NÓS somos Apaixonados (Passionate), NÓS somos Construtores de relações (Relationship builders),

NÓS somos Inovadores (Innovative), NÓS somos Ágeis (Nimble), e NÓS somos Transparentes (Transparent)... NÓS somos SPRINTers!


Principais Atividades:

  • Verificar a exatidão de toda a documentação relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos.
  • Fechar a taxa de câmbio no banco e preparar documentação para validar as transferências eletrônicas.
  • Gerenciar todos os pagamentos e entradas no banco.
  • Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais, mensais ou conforme necessidade.
  • Preparar relatórios sobre a posição financeira da empresa, para efeito de aplicação/resgate, verificando a movimentação diária.
  • Controlar os contratos de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos.
  • Efetuar os lançamentos relativos a movimentação da tesouraria, como cheques emitidos, pitty cash.
  • Controlar o caixa físico da empresa, desde saques, recibos e atualização do controle.
  • Classificar as notas fiscais de fornecedores, para efeitos contábeis, de fluxo de caixa e de custos.
  • Controlar todas as obrigações contratuais fixas da empresa, como aluguéis, ITPU, IPVA etc.
  • Gerenciar a documentação a ser preenchida no arquivo morto.
  • Responsável pela compra de material de escritório / suprimentos higiênicos / material de limpeza.
  • Responsável pelo contato e entregas para a DHL ou Correios.

Requisitos:

  • Necessário experiência na área;
  • Formação em áreas relacionadas;
  • Conhecimento em SAP;
  • Idioma inglês e espanhol será um diferencial.

Nos movemos rapidamente, com a intenção proposital de resolver problemas, alcançar objetivos, e finalmente fazer a diferença para os nossos clientes, parceiros, colegas e acionistas. EFI SPRINTers agem e se adaptam às mudanças, a fim de transformar o negócio de nossos clientes para ser mais produtivo e rentável através da inovação do negócio impressão digital.