Gestionnaire de projet / Project Manager At DiCentral - Canada

French Version:
Sous la supervision du Directeur de gestion de projet, le/la Gestionnaire de projet sera responsable de la gestion d'un portfolio de projets d'implantation EDI de complexite moyenne a elevee. Les plus recentes technologies en matiere d'EDI sont utilisees et les projets peuvent etre heberges tant sur le web qu'etre integres a un progiciel (ERP). La personne devra etablir des echeanciers, fournir l'etendue des projets de facon claire et precise, planifier les projets tout en s'assurant de respecter les standards DiCentral. Elle sera egalement le point de contact entre les clients, les developpeurs, les vendeurs et la direction. Le/la Gestionnaire de projet devra controler la progression des projets et communiquer les resultats aux differents intervenants.

Roles et Responsabilites
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• Livrer avec succes les projets du portfolio avec le budget et le temps estime;
• Suivre les processus du Bureau de gestion de projet et fournir les livrables en s'inspirant du PMBOK;
• Creer un document resumant le projet (project charter) ainsi que d'une structure de travail en plusieurs niveaux (WBS);
• Fournir une estimation de la duree du projet, definir les dependances et creer un calendrier de projet;
• Fournir l'information necessaire a la reunion du comite directeur, de la mise a jour hebdomadaire du tableau de bord et de rapporter les problemes et questions au directeur du portfolio;
• Creer un plan de gestion des risques et problemes;
• Creer et mettre a jour un plan de projet, assurer un suivi quotidien de la progression du projet, contacter les clients pour le suivi des taches, gerer les ressources internes durant la duree du projet, prendre les decisions reliees au projet lorsqu'il n'y a pas d'effet sur son etendue, son echeancier et/ou son cout et offrir des options de solutions;
• Documenter et definir l'architecture de la solution;
• Installer et configurer les solutions de DiCentral;
• Contacter les partenaires d'affaires et completer les requetes de tests de programmes;
• Effectuer un suivi suite aux implantations et installations;
• Former les utilisateurs (clients) sur les solutions de DiCentral;
• Participer a l'amelioration continue des processus;
• Documenter tous les travaux completes et mises a jour des connaissances.

Salaire

• Concurrentiel au marche et selon l'experience

English Version:
Under the supervision of the PMO Manager, the Project Manager will be responsible for managing a portfolio of EDI Implementation Projects of Medium/High Complexity. The projects can be either web based Electronic Data Interchange (EDI) using latest technology and/or ERP Integrated Electronic Data Interchange (EDI). The Candidate will establish project timelines, provide concise and clear scope, preparing a plan and respect the DiCentral Project Governance. The Candidate will be the focal point between the client, the developers, sales and management. The Project Manager will have to monitor the progress of the projects at hand and communicate the results to different stakeholders.

Roles and Responsibilities

• Deliver successfully a Portfolio of Projects within Budget & Timeline;
• Follow PMO processes and provide deliverables inspired from the PMBOK;
• Provide estimates on project duration using a Work Breakdown Structure (WBS);
• Provide cost estimates & create the project charter;
• Provide the required information for the steering committee, create and communicate the dashboard for weekly meetings and reporting issues to the portfolio manager;
• Responsible for reporting potential risk and establishing risk mitigation plans;
• Responsible for creating and updating the project plan, monitoring daily project progress, following up with client on tasks;
• Responsible of taking decisions that will not affect the scope, scheduling and cost monitoring of the project and proposing viable solutions when needed;
• Responsible for documenting and defining the solution architecture of the project;
• Install and configure DiCentral's EDI Solutions;
• Contact trading partners and complete requested testing programs;
• Follow up on all implementation and installations to reach completion;
• Train users ( Clients) on the use of DiCentral's solutions;
• Participate in process improvement projects to improve efficiency;
• Document all completed work and update knowledge base.

Salary

• Competitive and dependent on experience

French Version:
Pre-requis

• Essentiel : Doit etre legalement admissible a travailler au Canada
• Essentiel : Bilinguisme (Francais / Anglais)
• Essentiel : Horaire flexible en fonction des projets
• Essentiel : Maitriser les logiciels MS Project et au moins une methodologie de gestion de projet

Experience

• Essentiel : 2 a 7 ans d'experience en gestion de projet pour clients externes, et/ou implantation de progiciel
• Important : Experience dans le domaine des technologies de l'information
• Important : Experience dans le domaine du developpement de logiciel
• Important : Experience avec les structures et fonctionnalites d'ERP
• Important : Experience avec la chaine d'approvisionnement
• Atout : Experience en Analyse d'Affaires et fonctionnelle
• Atout : Experience avec l'EDI

Formation

• Essentiel: Bacc en Administration des affaires ou en Commerce avec une Majeure en Systemes organisationnels, Technologies de l'information ou Gestion de chaine d'approvisionnement ou l'experience equivalente.
• Certification PMP consideree comme un atout.

English Version:
Requirements

• Essential: Must be legally eligible to work in Canada;
• Essential: Bilingual (English and French);
• Essential: Proficient with MS Project and at least one Project Management Methodology;
• Essential: Flexible working hours based on projects.

Experience

• Essential: At least 2 to 7 years of experience in project management managing external clients and/or ERP implementation
• Important: Experience in IT industry
• Important: Experience in application development
• Important: Experience in supply chain processes
• Important: Experience in ERP Structures and Functionalities
• Asset: Experience in Business & Functional Analysis
• Asset: Experience in EDI

Education

• Essential: Bachelor in Business Administration or Commerce majoring in organizational systems, Information Technology or Supply Chain & Logistic or equivalent experience.
• PMP certification is a plus.