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LEGAL CREDIT DOCUMENTATION & COVENANT ANALYST At BNP Paribas

Location: Montréal, Quebec

Job Description

LEGAL CREDIT DOCUMENTATION & COVENANT ANALYST (NUMÉRO DE L'EMPLOI : LEG-161018-003-CR)


RATTACHEMENT
Director, Corporate Validation, Legal Documentation and Covenant Control

MISSION ET OBJECTIFS
Americas Operations soutient l’entreprise par l’entremise de huit unités : Control & Regulatory Oversight, Product Control, Trade Processing, Loans and Trade Finance Operations, Credit Middle Office, Trade and Treasury Solutions Middle Office, Collateral Management et Treasury Liquidity & Forecasting Management. L’unité de contrôle gère et atténue le risque de crédit et le risque opérationnel au sein de plusieurs axes en procédant au suivi, à l’amélioration et au déploiement continus des contrôles opérationnels et des risques afin d’assurer la conformité à l’environnement réglementaire en évolution, aux politiques et procédures de la société et aux pratiques exemplaires du secteur.

L’équipe Corporate Credit Control (3C) fait partie de la fonction Control & Regulatory Oversight. L’équipe 3C gère les activités de prêt. L’équipe Legal Documentation and Covenant Control fait partie de l’équipe 3C.



RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Les responsabilités de l’équipe Legal Documentation and Covenant Control comprennent les suivantes. :
  • Accuser réception des conditions préalables des prêts nouvellement arrivés à échéance et des modifications.
  • Passer en revue les documents juridiques (pour les groupes de marketing attribués) afin de veiller à leur exactitude et à leur exhaustivité.
  • S’assurer que les documents juridiques sont conformes aux FC-1, aux relevés de prêt, aux procès-verbaux des réunions de comité, aux approbations et aux formulaires de garantie (ATLAS II).
  • Surveiller et mettre à jour le journal de suivi lié aux clauses et aux documents juridiques.
  • Chaque trimestre, soumettre les renseignements sur les clients et les facilités dans le cadre du programme Shared National Credit (SNC) de New York pour les clients et les facilités admissibles dans le système électronique du SNC. Organiser et distribuer les résultats consolidés liés à la conformité et aux affaires réglementaires aux États-Unis.
  • Participer à la réponse aux divers audits, y compris les audits internes, du chef de l’équipe 3C et des divers groupes de marketing.
  • Préparer les avis mensuels aux agents de compte pour les recherches UCC et leur suite.
  • Consigner et répertorier les renseignements UCC aux dossiers
  • Examiner les documents juridiques pour vérifier l’existence de billets à donner en garantie à la Réserve fédérale américaine (BIC) et conserver les documents en lieu sûr.
  • Examiner et distribuer les rapports quotidiens et mensuels sur les défauts et exceptions aux clauses, les rapports d’exceptions liées aux documents juridiques et les rapports périodiques sur le statut des entrées, au besoin.
  • Répondre aux demandes de documents juridiques et de dossiers ainsi qu’à toute question connexe.
  • Surveiller l’entrée et la sortie des certificats d’action dans la chambre forte.
  • Effectuer le rapprochement des exceptions et défauts relatifs aux documents, aux clauses et aux garanties d’ITO MO ou de l’entreprise.
  • Consigner, répertorier, classer et archiver les documents dans SharePoint.
  • Enquêter sur les recherches d’assignations demandées par la fonction Affaires juridiques et y répondre.
  • Mettre à jour les scénarios d’essais dans ORUS chaque jour, au besoin.
  • Maintenir des communications et des partenariats solides avec les partenaires d’ITO MO, de la gestion des risques et de l’entreprise.
  • Participer à la formation polyvalente pour améliorer les connaissances, la contribution et la synergie entre les équipes.
  • Trouver des façons d’améliorer l’efficacité des processus et de réaliser des gains d’efficacité.
  • Offrir un soutien au responsable de l’équipe Legal Documentation, et ce, au besoin et à la demande de la direction.
  • Contribuer à la formation des nouveaux membres de l’équipe 3C.

PROJETS SPÉCIAUX ET PRODUCTION DE RAPPORTS
  • Préparer des rapports d’exceptions juridiques ou aux clauses, passer en revue et valider le rapport sur les garanties (chaque mois), le rapport SNC (chaque trimestre) et tout autre rapport, au besoin.
  • Aider à la préparation du tableau de bord mensuel de l’équipe 3C.
  • Effectuer des essais d’acceptation par les utilisateurs, au besoin.
  • Mettre à jour le journal de suivi quotidien des contrôles et des indicateurs de rendement clés.
  • Réaliser des projets spéciaux, au besoin.

FORMATION ET EXPÉRIENCE
  • Diplôme de premier cycle; formation parajuridique, un atout
  • De 3 à 5 ans d’expérience dans un grand cabinet d’avocats spécialisé dans les services bancaires aux entreprises, ou de 3 à 5 ans d’expérience dans le contrôle des documents dans une banque commerciale
  • Connaissance des transitions en matière de prêts garantis et des conventions juridiques complexes
  • Excellentes aptitudes en communication dans les relations quotidiennes avec les autres services


EXIGENCES PARTICULIÈRES ESSENTIELLES
  • Souci du détail et grande minutie
  • Capacité à travailler en équipe
  • Excellentes aptitudes en communication (tant à l’oral qu’à l’écrit)
  • Esprit d’initiative
  • Bonne connaissance d’Excel et de Word


Exigences réglementaires en matière enregistrement
  • Aucune



Une politique de recrutement qui favorise l’équité et la diversité :
Parce qu’elles favorisent la créativité et l’efficacité, qui sont entre autres, sources d’une meilleure performance et une plus grande productivité, l’équité et la diversité font partie intégrante de notre politique de recrutement. Nous nous efforçons de refléter la société qui nous entoure et d’être à l’image de nos clients.

La règle de non-discrimination s’applique à chacun de nos recrutements.

Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en termes de formation et d'expérience seront évaluées et informées.

A propos de BNP Paribas
BNP Paribas est une banque de premier plan en Europe avec un rayonnement international. Elle est présente dans 73 pays, avec plus de 196 000 collaborateurs, dont plus de 148 000 en Europe. Le Groupe détient des positions clés dans ses trois grands domaines d'activité : Domestic Markets et International Financial Services, dont les réseaux de banques de détail et les services financiers sont regroupés dans Retail Banking & Services, et Corporate & Institutional Banking, centré sur les clientèles Entreprises et Institutionnels. Le Groupe accompagne l’ensemble de ses clients (particuliers, associations, entrepreneurs, PME, grandes entreprises et institutionnels) pour les aider à réaliser leurs projets en leur proposant des services de financement, d’investissement, d’épargne et de protection. En Europe, le Groupe a quatre marchés domestiques (la Belgique, la France, l'Italie et le Luxembourg) et BNP Paribas Personal Finance est numéro un du crédit aux particuliers. BNP Paribas développe également son modèle intégré de banque de détail dans les pays du bassin méditerranéen, en Turquie, en Europe de l’Est et a un réseau important dans l'Ouest des Etats-Unis. Dans ses activités Corporate & Institutional Banking et International Financial Services, BNP Paribas bénéficie d'un leadership en Europe, d'une forte présence dans les Amériques, ainsi que d'un dispositif solide et en forte croissance en Asie-Pacifique.

À propos de BNP Paribas Corporate and Institutional Banking
Pleinement intégrée au Groupe BNP Paribas, BNP Paribas Corporate and Institutional Banking (CIB) est un important fournisseur de solutions destinées à deux types de clientèle, à savoir les entreprises et les institutions, exerçant ses activités partout en EMOA (Europe, Moyen-Orient et Afrique), en APAC (Asie-Pacifique) et dans les Amériques. La Banque est un chef de file mondial sur le marché des capitaux d’emprunt et des instruments dérivés. Elle fait partie des plus grandes institutions européennes sur les marchés du capital de risque et détient des franchises de premier plan en financement spécialisé. Dans les services en valeurs mobilières, elle compte parmi les cinq premières institutions en importance au monde. BNP Paribas CIB s’est donnée pour mission de desservir le marché mondial en fournissant un éventail de solutions à ses clients : financement (marchés du capital de risque, marchés des capitaux d’emprunt, financement spécialisé), banque de flux (financement commercial et gestion de trésorerie), services-conseils financiers (fusion et acquisition, financement de projets), marchés mondiaux (taux d’intérêt, crédit, opérations de change, produits dérivés sur actions), gestion de risques et services en valeurs mobilières.

A propos de BNP Paribas au Canada
En tant que l’une des plus grandes banques étrangères au Canada, BNP Paribas est déterminée à continuer de consolider sa plateforme. Devenue, en 2013, le centre opérationnel pour les activités du groupe en Amérique du Nord, elle affiche une croissance importante comptant actuellement plus de 700 employés et entend poursuivre sur cette lancée au cours des prochaines années. Grâce à ses avancées continues dans les secteurs de la technologie et des finances, BNP Paribas au Canada continue d’attirer des experts de divers domaines ainsi que de jeunes talents ambitieux venant du monde entier. Offrant une mobilité internationale et des capacités d’envergure mondiale dont bien peu de sociétés peuvent se targuer, BNP Paribas est fière de proposer à ses employés un milieu de travail enrichissant où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs connaissances, en relevant des défis et en s’épanouissant.